Veelgestelde vragen

In Zoetermeer zijn ruim 50 basisscholen, variërend van openbaar tot bijzonder onderwijs, elk met een eigen aanpak en sfeer. Bekijk het complete overzicht onder "Alle scholen op een rij" of zoek op locatie via "Scholen op de kaart".

De procedure geldt voor de meeste basisscholen in Zoetermeer. Uitzonderingen: Vrije school Vuurvogel, IKC De Vijf Pilaren, SBO De Horizon, SBO De Vuurtoren, (V)SO De Keerkring, SBO Het Zwanenbos en SO De Musketier. Deze scholen hanteren een eigen aanmeldprocedure, neem rechtstreeks contact op met de school.

Let op onderwijsaanbod, ligging, sfeer en eventuele extra activiteiten. Bezoek open dagen, bekijk de schoolgids en praat met andere ouders. Onze tip: maak een top-3, want als de school van je eerste keuze vol zit kun je alsnog op je tweede of derde voorkeur terecht.

Je meldt je kind aan in het jaar dat het 3 jaar wordt. We werken met vier vaste aanmeldperiodes per jaar, jouw periode hangt af van het geboortekwartaal. Bekijk de kalender op Wanneer aanmelden of gebruik de datumcalculator om direct te zien wanneer jij aan de beurt bent.

Nee. Het maakt voor de kans op plaatsing niet uit of je op de eerste of de laatste dag van de aanmeldperiode aanmeldt. Zorg er wel voor dat je op tijd bent: na de einddatum van de periode kun je niet meer aanmelden.

Nee, je meldt je kind aan in de periode waarin het 3 jaar wordt. Ben je te laat door verhuizing of een andere reden? Dan kun je je in de eerstvolgende periode aanmelden, mits je kind binnen het aanmeldjaar valt. Is je kind al 4 jaar of ouder? Neem dan rechtstreeks contact op met de school van je voorkeur.

Aanmelden gaat in vijf stappen: 1) je krijgt rond 2,5 jaar een brief van de gemeente, 2) je stelt je e-mailherinnering in, 3) op de eerste dag van jouw aanmeldperiode ontvang je een persoonlijke aanmeldlink per e-mail, 4) je vult drie voorkeursscholen in op het centrale aanmeldformulier, 5) je bevestigt de aanmelding.

Op populaire scholen zijn vaak meer aanmeldingen dan plekken. Als je eerste keuze vol is, kijken we naar je tweede en derde voorkeur. Hoe meer scholen je invult, hoe groter de kans dat je kind een plek krijgt op een school die bij je voorkeur past.

Mail de school van je eerste voorkeur. Zij kunnen de aanmelding verwijderen zodat je opnieuw kunt aanmelden. Dit kan alleen tijdens een lopende aanmeldperiode.

Nee. De brief die je rond de tweede verjaardag krijgt is informatief. Het aanmeldproces zelf loopt volledig via deze website en de e-mailherinnering.

Je meldt je kinderen apart aan. Vermeld bij elke aanmelding dat het kind tot een meerling behoort. De school koppelt ze binnen de procedure aan elkaar zodat ze niet op verschillende scholen terechtkomen.

Is je kind jonger dan 4 jaar? Dan kun je aanmelden in de eerstvolgende aanmeldperiode die past bij de geboortedatum. Is je kind al 4 jaar of ouder? Neem rechtstreeks contact op met de school van je voorkeur.

Ja, dat kan. Mail de coördinator via contact@zonaardebasisschool.nl. De coördinator helpt je verder met de mogelijkheden binnen de procedure.

Geef dit aan bij je aanmelding. De school van je eerste voorkeur nodigt je daarna uit voor een gesprek om te kijken of zij de juiste ondersteuning kan bieden. De school krijgt hiervoor vier weken extra beoordelingstijd. Kan de school de ondersteuning niet bieden? Dan helpt zij je een passende school te vinden.

Ja, dat kan op dezelfde wijze als een ouder met een kind in Zoetermeer.

Wanneer je gaat verhuizen naar een andere stad en geen gebruik meer gaat maken van de plek op de basisschool waar je kind staat ingeschreven, laat dit dan op tijd weten aan school. Zij kunnen dan tijdens de plaatsverbeteringsronde een ander kind deze plek aanbieden.

De e-mailherinnering zorgt dat je automatisch een mail ontvangt zodra jouw aanmeldperiode begint. In die mail staat de persoonlijke aanmeldlink naar het centrale systeem (Onderwijs Transparant). Zonder herinnering moet je zelf bijhouden wanneer jouw periode start en de aanmeldlink opzoeken. Eén keer instellen, en de rest komt vanzelf.

Nee. Je vult alleen je e-mailadres en de geboortedatum(s) van je kind(eren) in. We sturen je een bevestigingsmail om te controleren dat het e-mailadres van jou is, en daarna is het geregeld.

Ja. Klik op "Nog een kind toevoegen" en vul voor elk kind de geboortedatum in. Je krijgt dan voor ieder kind apart een herinnering op het juiste moment. Ideaal voor gezinnen met meerdere kinderen onder de 4 jaar.

Geen probleem. Vul op de e-mailherinnering pagina gewoon hetzelfde e-mailadres opnieuw in. Wij sturen je dan automatisch een nieuwe inzagelink.

Ja. We versturen de e-mail met aanmeldlink op de eerste dag van jouw persoonlijke aanmeldperiode. Je hoeft geen agenda bij te houden of herinneringen op je telefoon te zetten. Mocht je toch een paar dagen na de start nog niets ontvangen hebben, controleer dan je map "Ongewenste mail" of "Spam".

Drie maanden na de laatste aanmeldperiode van je jongste kind worden je gegevens automatisch verwijderd. Je kunt je gegevens ook eerder verwijderen via de "Uitschrijven"-knop op de inzagepagina. De gegevens worden alleen gebruikt voor het versturen van de herinneringen.

Check eerst je map "Ongewenste mail" of "Spam". Niets gevonden? Vul je e-mailadres opnieuw in op de e-mailherinnering pagina. Wij sturen je dan direct een verse inzagelink en de aanmeldlink. Komt het nog steeds niet aan? Mail dan naar contact@zonaardebasisschool.nl.

De aanmeldlink wordt vanaf het officiële Zo naar de basisschool-systeem verstuurd via noreply@zonaardebasisschool.nl en verwijst naar het centrale aanmeldsysteem van Onderwijs Transparant. Bij twijfel: ga eerst naar de Aanmelden-pagina op deze website en log daar in, dan kun je veilig doorklikken.

De e-mailherinnering is alleen een seintje + persoonlijke link. De echte aanmelding doe je daarna in het aanmeldsysteem (Onderwijs Transparant), waar je je drie voorkeursscholen invult. Pas als je dat formulier hebt verstuurd is je kind aangemeld.

Is je kind nog geen 4 jaar? Dan kun je je in de eerstvolgende periode alsnog aanmelden, mits de geboortedatum binnen het aanmeldjaar valt. Is je kind 4 jaar of ouder? Neem dan rechtstreeks contact op met de school van je voorkeur.

Binnen zes weken na sluiting van de aanmeldperiode ontvang je bericht. Heeft je kind extra ondersteuning nodig? Dan kan de school vier weken extra tijd nemen voor de beoordeling.

Als er meer aanmeldingen zijn dan plekken, past de school deze regels toe: 1) Broertje of zusje al op de school (geldt op alle scholen). 2) Kinderopvang in hetzelfde gebouw als de school (geldt niet op alle scholen, check per school). Voor regel 2 geldt: het kind moet vóór de derde verjaardag minimaal vier maanden, twee dagdelen per week (8 uur) de opvang bezoeken.

Een broer of zus zijn de kinderen die in gezinsverband met elkaar samenleven. Dit kan een samengesteld gezin zijn op één adres of een gescheiden gezin op twee adressen. Pleeg- en adoptiekinderen horen daarbij.

Nee. Waar je woont heeft geen invloed op de plaatsing. Er wordt geen voorrang gegeven op basis van postcode of afstand tot de school.

Nee. De voorrangsregels gelden alleen voor de school die je als eerste voorkeur hebt opgegeven.

Dat hangt af van het aantal beschikbare plaatsen, het aantal aanmeldingen en de toegepaste voorrangsregels op die school.

Eerst worden de voorrangsregels toegepast. Daarna vindt een loting plaats onder toezicht van een notaris. Kinderen die uitgeloot worden op hun eerste voorkeur, worden dan beoordeeld voor hun tweede en als nodig derde voorkeursschool.

Nee. De scholen doen tijdens de aanmeldperiodes geen mededelingen over het aantal aanmeldingen. Dat is om de procedure eerlijk te houden voor iedereen.

Kinderen die eerder uitgeloot zijn op één van de voorkeursscholen kunnen meedoen met de extra ronde om te zien of er kans is op plaatsverbetering. De volgorde van de keuzelijst van scholen kan niet worden aangepast of uitgebreid.

Dit is afhankelijk van meerdere factoren. Kinderen die mee loten voor plaatsverbetering hebben evenveel kans. Ze loten gelijkwaardig mee in deze extra lotingsronde.

Dan neemt de coördinator van Zo naar de basisschool contact met je op. Samen overleggen jullie de mogelijkheden.

In juni en december zijn er extra lotingsrondes op scholen waar tussentijds plaatsen zijn vrijgekomen. Als je kind is geplaatst op een lagere voorkeur, kun je hieraan meedoen om alsnog op een hogere voorkeur te komen. Ook kinderen die op alle scholen van hun voorkeur zijn uitgeloot doen mee aan deze ronde.

Samen met het plaatsaanbod ontvang je een inschrijfformulier. Vul dit in (BSN van het kind is nodig) en lever het binnen 14 dagen in bij de school. Daarmee is de plaatsing definitief. Reageer je niet of accepteer je het aanbod niet? Dan kan de plek naar een ander kind gaan.

Laat dit zo snel mogelijk weten aan de school. Zij kunnen de vrijgekomen plek dan tijdens de plaatsverbeteringsronde aanbieden aan een ander kind.

Je kind mag vanaf de vierde verjaardag naar school, op de eerstvolgende schooldag na de verjaardag. De school nodigt je vooraf uit voor wendagen om kennis te maken met de juf of meester, het lokaal en de andere kinderen.

Bijvoorbeeld een taalachterstand, een fysieke beperking of gedragsproblemen. Als je kind extra ondersteuning nodig heeft, geef dit dan aan op het aanmeldformulier. Je wordt uitgenodigd voor een gesprek met de school.

In Zoetermeer zijn er basisscholen met een taalklas en VVE-scholen (voorschoolse educatie) waar extra aandacht aan taal wordt gegeven. Onder Ondersteuning en extra hulp vind je meer informatie.

Voor inhoudelijke vragen over de procedure, een specifieke school of jouw aanmelding: mail naar contact@zonaardebasisschool.nl of bel (079) 316 04 63.

Voor technische vragen of als het aanmelden niet lukt: neem contact op met de servicedesk van Onderwijs Transparant via zoepo@otservicedesk.nl.

Heb je een klacht? Volg de klachtenprocedure van het bestuur van de school van eerste voorkeur. Voor klachten over de uitvoering van Zo naar de basisschool kun je ook mailen naar contact@zonaardebasisschool.nl.